Voor deze veelzijdige functie zijn we op zoek naar een enthousiaste projectsecretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel!

De functie

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste projectsecretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel! Als projectsecretaresse ben je een duizendpoot binnen de organisatie en werk je samen met verschillende teams. Je ondersteunt de projectleiders en werkvoorbereiders bij het opstellen van inkoopcontracten en jij bent verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking hiervan. Daarnaast ondersteun je administratief de KAM-coördinator (Kwaliteit, Arbo & Milieu) bij het beoordelen en bewaken van de KAM- registraties en werk je één dag per week achter de receptie. Als receptioniste ben je het visitekaartje van ons bedrijf en maak je het verschil tijdens de ontvangst. Je verzorgt een warm welkom, zowel aan de telefoon als achter de receptie. Je beantwoordt telefoontjes die binnenkomen, handelt algemene vragen hierbij af en/of verbindt door naar de juiste collega. Verder verwerk je de post en ontvang je bezoek van klanten en leveranciers. Het betreft een fulltime baan.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zeer accuraat te werk gaat en sterk is in het plannen & organiseren. Je voelt je verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en deadlines.

Je bent uiterst secuur, flexibel en je voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Je beschikt tenminste over een voltooide opleiding op minimaal MBO-niveau en je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse.
Je hebt affiniteit met de bouw.

Wat bieden wij jou?

  • Een zelfstandige, afwisselende baan binnen een dynamische, innovatieve organisatie
  • Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Een goed salaris en roostervrijedagen conform cao Bouw & Infra
  • Je wordt direct opgenomen in het team en je draagt bij aan de ontwikkeling van het bedrijf.
  • Werken in een prettige werkomgeving met enthousiaste en betrokken collega’s.
Functie: secretaresse
Dagdeel: Full Time
Standplaats: Mill

Wil jij kans maken op deze job? Solliciteer dan op deze vacature

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx